Profesi sekretaris kini menjadi semakin penting dalam dunia bisnis . Profesi ini menjadi semakin bergengsi , bergaji besar dan ikut menentukan keberhasilan operasi bisnis. Namun masih banyak orang yang berfikir kalau mereka sudah bisa mengetik cepat, menulis cepat (shorthand) secara sempurna, fasih berbahasa Inggris, ditambah penampilan menarik sudah bisa menjadi sekretaris.Selain memiliki keterampilan dasar yang sempurna (skill), para eksekutifpun menginginkan para sekretarisnya membawa sikap-sikap khusus (attitude), memiliki pengetahuan yang luas(knowledge), serta memiliki pemahaman yang tepat akan pekerjaannya dan memandang dengan benar betapa luasnya aspek pekerjaan sekretaris (understanding).
Keinginan eksekutif itu tidak membuat profesi ini menjadi profesi yang sulit dijangkau. Sebab sebenarnya hal-hal tersebut tidak membutuhkan bakat-bakat khusus, hanya membutuhkan keinginan yang kuat untuk maju, kemauan untuk bekerja keras dan kesedian untuk terus mengembangkan diri dan mencurahkan segenap tenaga dan fikiran untuk menekuni bidang ini.
pegangan ini merupakan langkah permulaan yang baik yang akan yang memberikan pemahaman yang tajam dan tepat akan profesi sekretaris , maka seorang sekretaris harus menguasai pedoman umum untuk menjadi seorang sekretaris. Secaragaris kita harus menguasai tiga pedomanberikut :1. Memahami dunia sekretaris ............Ø Profesi SekretarisØ Persyaratan menjadi SekretarisØ Penampilan SekretarisØ Sikap Positif2. Tugas Sekretaris..............Ø Tugas Keseharian SekretarisØ Berkomunikasi efektif dengan teleponØ Sopan santun dalam menerima tamuØ Mengatur Jadwal kerja pimpinanØ Menangani surat menyuratØ Menangani tugas pendiktean pengetikanØ Tugas PengarsipanØ Mempersiapkan Perjalanan dinas pimmpinanØ Mempersiapkan dan melayani pertemuan bisnis.3. Peran SekretarisØ Sekretaris sebagai pengawasØ Mengerti Pimpinan AndaØ Menjadi Seorang sekretaris EksekutifØ Sekretaris dalam era Informasi Global
Tidak ada komentar:
Posting Komentar